1. Подготовьте данные
- Список SKU: код, название, вариант, штрихкод при наличии, размеры и вес единицы
- Остатки по каждому SKU, с датой
- Какие SKU хрупкие, жидкие, тяжёлые или дорогие
- Размер коробок и количество единиц в коробке для поставки на склад
Этот шаг чаще всего пропускают, и именно он потом порождает споры. Если список, по которому склад ведёт пересчёт, неверен, всё последующее наследует ошибку.
2. Напишите регламент упаковки
- Коробка или пакет для каждого товара или размера заказа
- Заполнитель, папиросная бумага, скотч и наклейки
- Вкладыши: какие, когда и куда в коробке
- Подарочные записки; счёт в посылке или нет
- Фото идеально упакованного заказа
- Правила возврата: что идёт в запас, а что откладывается
3. Подключите магазин
- Доступ к платформе для интеграции или ключи API
- Тестовый заказ оформлен, получен, упакован и отменён
- Отслеживание видно вам и покупателю
4. Перевезите товар
- Забронируйте переезд: наш пикап на 1 тонну стоит 220 AED, на 3 тонны — 320 AED
- Подпишите коробки: SKU и количество
- Отправьте упаковочный лист до прибытия машины
- Договоритесь, как будут сообщаться расхождения
5. День переключения
- Выберите спокойный рабочий день, а не день кампании
- Прекратите отправки со старого места в назначенный час
- Убедитесь, что новые заказы поступают в 3PL
- Проследите заказы первого дня до отправки
6. Первые две недели
- Сверьте выборку посылок с фото из вашего регламента
- Сверьте построчно первую выписку по наложенному платежу
- Изучите отчёт о расхождениях при приёмке
- Скорректируйте регламент один раз, письменно, а не правками в сообщениях