1. Prepare seus dados
- Lista de SKUs: código, nome, variante, código de barras se houver, medidas e peso por unidade
- Estoque por SKU, com data
- Quais SKUs são frágeis, líquidos, pesados ou de alto valor
- Tamanho das caixas e unidades por caixa para a entrega de entrada
É o passo que as pessoas pulam e o que gera disputas depois. Se a lista que o armazém usa para contar estiver errada, tudo o que vem depois herda o erro.
2. Escreva seu procedimento de embalagem
- Caixa ou envelope para cada produto ou tamanho de pedido
- Enchimento, papel de seda, fita e adesivos
- Encartes: quais, quando e onde dentro da caixa
- Bilhetes de presente; nota fiscal dentro do pacote ou não
- Uma foto de um pedido perfeitamente embalado
- Regras de devolução: o que volta ao estoque e o que é separado
3. Conecte sua loja
- Acesso à plataforma para a integração, ou credenciais de API
- Um pedido de teste feito, recebido, embalado e cancelado
- Rastreamento visível para você e para o cliente
4. Leve o estoque
- Agende a mudança: nossa coleta com veículo de 1 tonelada custa AED 220 e a de 3 toneladas, AED 320
- Etiquete as caixas com SKU e quantidade
- Envie a lista de conteúdo antes de o caminhão chegar
- Combine como as divergências serão informadas
5. O dia da virada
- Escolha um dia útil tranquilo, não um dia de campanha
- Pare de despachar do local antigo em um horário definido
- Confirme que os novos pedidos estão chegando ao 3PL
- Acompanhe os pedidos do primeiro dia até o despacho
6. As duas primeiras semanas
- Confira uma amostra de pacotes com a foto do seu procedimento
- Concilie linha por linha o primeiro extrato do pagamento na entrega
- Revise qualquer relatório de divergências do recebimento
- Ajuste o procedimento uma vez, por escrito, em vez de retoques mensagem por mensagem