1. Bereiten Sie Ihre Daten vor
- SKU-Liste: Code, Name, Variante, Barcode falls vorhanden, Maße und Gewicht pro Einheit
- Bestand pro SKU, mit Datum
- Welche SKUs zerbrechlich, flüssig, schwer oder hochwertig sind
- Kartongröße und Einheiten pro Karton für die Anlieferung
Diesen Schritt überspringen viele, und genau er führt später zu Streit. Ist die Liste, nach der das Lager zählt, falsch, erbt alles Weitere den Fehler.
2. Schreiben Sie Ihre Verpackungsanweisung
- Karton oder Versandtasche je Produkt oder Bestellgröße
- Füllmaterial, Seidenpapier, Klebeband und Aufkleber
- Beilagen: welche, wann und wo im Karton
- Geschenknotizen; Rechnung ins Paket oder nicht
- Ein Foto einer perfekt verpackten Bestellung
- Retourenregeln: was wieder eingelagert und was zurückgestellt wird
3. Binden Sie Ihren Shop an
- Plattformzugang für die Integration oder API-Zugangsdaten
- Eine Testbestellung aufgegeben, empfangen, verpackt und storniert
- Sendungsverfolgung sichtbar für Sie und den Kunden
4. Ziehen Sie die Ware um
- Buchen Sie den Umzug: Unser 1-Tonnen-Pickup kostet 220 AED, der 3-Tonnen-Pickup 320 AED
- Beschriften Sie die Kartons mit SKU und Menge
- Schicken Sie die Packliste, bevor der Lkw ankommt
- Vereinbaren Sie, wie Abweichungen gemeldet werden
5. Der Umstellungstag
- Wählen Sie einen ruhigen Werktag, keinen Kampagnentag
- Stoppen Sie den Versand am alten Standort zu einer festen Uhrzeit
- Prüfen Sie, dass neue Bestellungen beim 3PL ankommen
- Verfolgen Sie die Bestellungen des ersten Tages bis zum Versand
6. Die ersten zwei Wochen
- Prüfen Sie eine Stichprobe von Paketen gegen das Foto Ihrer Anweisung
- Gleichen Sie die erste Nachnahme-Abrechnung Zeile für Zeile ab
- Prüfen Sie jeden Abweichungsbericht vom Wareneingang
- Passen Sie die Anweisung einmal schriftlich an, statt Nachricht für Nachricht