1. جهّز بياناتك
- قائمة SKU: الرمز، والاسم، والنوع، والباركود إن وجد، وأبعاد الوحدة ووزنها
- عدد المخزون لكل SKU، مؤرخًا
- أي أرقام SKU قابلة للكسر، أو سائلة، أو ثقيلة، أو عالية القيمة
- مقاسات الكراتين وعدد الوحدات في كل كرتونة للشحنة الواردة
هذه هي الخطوة التي يتخطاها الناس، وهي التي تسبب النزاعات لاحقًا. إذا كانت القائمة التي يعدّ المستودع وفقها خاطئة، يرث كل ما بعدها الخطأ.
2. اكتب إجراءات التغليف
- صندوق أو ظرف شحن لكل منتج أو حجم طلب
- مواد الحشو، وورق التغليف، والشريط اللاصق، والملصقات
- المطبوعات المرفقة: أيها، ومتى، وأين في الصندوق
- بطاقات الإهداء؛ وهل توضع الفاتورة في الطرد أم لا
- صورة لطلب مغلّف بشكل مثالي
- قواعد الإرجاع: ما يُعاد تخزينه، وما يُعزل
3. اربط متجرك
- صلاحية الوصول إلى المنصة للتكامل، أو بيانات اعتماد API
- طلب تجريبي يُقدَّم ويُستلم ويُغلَّف ثم يُلغى
- تتبع ظاهر لك وللعميل
4. انقل المخزون
- احجز النقل — شاحنة 1 طن لدينا بسعر 220 درهم، و3 أطنان بسعر 320 درهم
- ضع على الكراتين ملصقات بـ SKU والكمية
- أرسل قائمة التعبئة قبل وصول الشاحنة
- اتفق على طريقة الإبلاغ عن الفروقات
5. يوم الانتقال
- اختر يوم عمل هادئًا، لا يوم حملة
- أوقف التجهيز من الموقع القديم في وقت محدد
- تأكد من وصول الطلبات الجديدة إلى مزود 3PL
- تابع طلبات اليوم الأول حتى الشحن
6. الأسبوعان الأولان
- افحص عينة من الطرود مقارنةً بصورة إجراءات التغليف
- طابق أول كشف حساب للدفع عند الاستلام بندًا بندًا
- راجع أي تقرير فروقات من الاستلام
- عدّل إجراءات التغليف مرة واحدة، كتابيًا، بدلًا من تعديلات متفرقة عبر الرسائل